Подключение к электронному документообороту
ООО «ТНС энерго Великий Новгород» предлагает своим клиентам перейти на электронный документооборот (ЭДО). Получайте документы в электронном виде через операторов ЭДО. Это очень удобно, просто и быстро.
Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях с собственноручной подписью.
В электронном виде можно получать следующие документы:
- Счета;
- Счета-фактуры;
- Акты приемки-передачи электроэнергии;
- И другие документы.
Преимущества электронного документооборота
- Отсутствие необходимости печатать документы.
Электронные документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, подписанные вручную. Достоверность и законность электронных документов признается судами и налоговой службой. - Короткие сроки получения документов.
При электронном документообороте документы оказываются у потребителя в день отправки гарантирующим поставщиком. Быстрое получение документов увеличивает количество дней на проведение платежа — это снижает риск начисления пеней за нарушение сроков оплаты. - Отсутствие необходимости отправлять документы обратно после подписания.
Согласование документов происходит в той же системе электронного документооборота, что и получение, а гарантирующий поставщик узнаёт о согласовании документов автоматически. - Мгновенная замена документов в случае неточности.
Если в документах обнаружена ошибка, то гарантирующий поставщик узнает об этом незамедлительно и вышлет уточненные документы. - Получение документов в любом месте, где есть интернет.
Использовать основные системы электронного документооборота можно даже с мобильного телефона. - Безопасное и удобное хранение документов.
Электронные документы хранятся в системе электронного документооборота на серверах оператора ЭДО, безопасность которых гарантируется. Работа с документами в электронном хранилище позволяет выполнять все необходимые операции: поиск, сортировка, отбор, просмотр, скачивание. Не требуется помещение для хранения архива бумажных документов. - Предоставление документов в контролирующие органы.
Документы, полученные через систему ЭДО, можно переслать в суд или другие контролирующие органы в электронном виде. - Безопасность.
Использование систем ЭДО исключает третьих лиц из процесса обмена документами. Документы попадают к потребителю непосредственно от гарантирующего поставщика по зашифрованным каналам связи. Потеря или порча документов исключена.
Как подключиться к электронному документообороту с ООО «ТНС энерго Великий Новгород»?
Если Вы пользуетесь ЭДО с другими организациями
- Направьте в ООО «ТНС энерго Великий Новгород» заявление о переходе на электронный документооборот с указанием оператора, услугами которого Вы пользуетесь, через форму обратной связи. Также заявление можно отправить в отделение ООО «ТНС энерго Великий Новгород», сопровождающее Ваш договор, любым удобным для Вас способом.
- Получите посредством ЭДО соглашение о переходе на электронный документооборот и подпишите его при помощи электронно-цифровой подписи.
- Получайте и подписывайте документы в электронном виде!
Если Вы ещё не зарегистрированы в ЭДО
- Ознакомьтесь с условиями подключения от следующих операторов электронного документооборота: Тензор. СБиС СКБ Контур. Диадок
- Выберите оператора ЭДО, через которого Вам будет удобно получать документы.
- Получите Электронную цифровую подпись.
- Совместно с выбранным оператором ЭДО проведите установку и настройку системы.
- Направьте в ООО «ТНС энерго Великий Новгород» заявление о переходе на электронный документооборот с указанием оператора, услугами которого Вы пользуетесь, через форму обратной связи. Также заявление можно отправить в отделение ООО «ТНС энерго Великий Новгород», сопровождающее Ваш договор, любым удобным для Вас способом.
- Получите соглашение о переходе на ЭДО через установленную совместно с оператором ЭДО систему и подпишите его при помощи электронно-цифровой подписи.
- Получайте и подписывайте документы в электронном виде!
Остались вопросы?
- Напишите свои контакты на e-mail: Gromova-ZA2@novgorod.tns-e.ru и специалист компании свяжется с Вами!